Normalizando la clasificación de documentos: propuesta de reglas

Abstract

Para normalizar el proceso de clasificación de documentos es necesario que las actividades y operaciones que sustancian dicho proceso respondan a criterios objetivos, de tal forma que la identificación y formalización de las agrupaciones documentales en las que se articula el cuadro de clasificación de una organización, respondan a criterios estrictamente funcionales, que las denominaciones de las agrupaciones respondan a criterios naturales basados en fuentes primarias de información, y, finalmente, que cada organización documente, no sólo el proceso de creación y mantenimiento del cuadro de clasificación, sino también cómo clasificar los documentos, independizándolo del proceso de calificación de documentos, con el que, en ocasiones, se confunde.